Om samen te werken, hebben we bepaalde gegevens van je nodig. Daarom worden persoonsgegevens verwerkt als je Energiewerkplaats Utrecht bezoekt. Dit zijn gegevens die je opgeeft bij registratie, zoals je naam, e-mailadres en de organisatie waarvoor je werkt. Deze gegevens gebruiken we om samen te werken, kennis te delen en te netwerken op Energiewerkplaats Utrecht.

Hieronder beschrijven we wie verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens, waarom deze gegevens nodig zijn, om welke gegevens het gaat, hoe hiervoor toestemming is verkregen, en wat je rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens?

Provincie Utrecht
Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht
privacy@provincie-utrecht.nl

Waarom is het nodig om je persoonsgegevens te verwerken?

Wij verwerken persoonsgegevens met het doel om een samenwerkingsplatform te bieden aan iedereen die zich op professioneel vlak inzet voor de energietransitie in de provincie Utrecht.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wij zijn zuinig op je privacy. Daarom verwerken we alleen persoonsgegevens die je bij je profielregistratie opgeeft.

De volgende persoonsgegevens maken het mogelijk om samen te werken, kennis te delen en te netwerken op Energiewerkplaats Utrecht:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres
• Organisatie/werkgever
• Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)
• IP-adres
• Informatie en/of beeldmateriaal die je zelf op het platform plaatst
• Optionele opties bij registratie: telefoonnummer, titel, geboortedatum, geslacht, opmerkingen, woonadres, postadres, functie, expertise, werkdagen en profielfoto.

Je kunt je profielgegevens altijd zelf wijzigen. Het is ook mogelijk om je voorkeuren in te stellen, zoals:

• Wel/niet ontvangen van nieuwsberichten
• Wel/niet ontvangen van e-mailberichten
• Wel/niet ontvangen van updates. Je ontvangt alleen updates over nieuwe of gewijzigde informatie als je een pagina volgt.
• Wel/niet genoemd kunnen worden in reacties
• Wel/niet zichtbaar maken van je profiel voor andere ingelogde gebruikers
• Wel/niet openbaar maken van je e-mailadres
• Wel/niet openbaar maken van je telefoonnummer
• Wel/niet openbaar maken van je profielfoto

Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens die je op Energiewerkplaats Utrecht opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:

1. om optimaal samen te werken, te netwerken en kennis te delen met andere gebruikers binnen deze community;
2. om met je in contact te kunnen treden en te reageren op door jou gestelde vragen;
3. om je aanvraag tot informatie af te kunnen handelen;
4. om digitale nieuwsberichten te kunnen verzenden;
5. om gesloten overeenkomst(en) met de provincie Utrecht uit te voeren;
6. om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
7. om Energiewerkplaats Utrecht optimaal te laten functioneren.

Hoe hebben wij toestemming gekregen om je persoonsgegevens te verwerken?

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als je daar toestemming voor hebt gegeven. Die toestemming verkrijgen wij op de volgende manieren:

• je hebt toestemming gegeven bij registratie en/of het instellen van je profiel;
• voor je werkzaamheden is het nodig om je persoonsgegevens te verwerken op deze community.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?

Je registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over je voorkeuren worden bewaard totdat je deze gegevens wijzigt of je je profiel verwijdert. Ook wordt je profiel verwijderd indien het niet meer nodig is voor het doel van deze community of wanneer de community wordt opgeheven.

De leverancier van de software van deze community is Mett

De software van Energiewerkplaats Utrecht is niet van de provincie Utrecht, maar van een derde partij: Mett. De provincie Utrecht heeft met Mett een verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de provincie Utrecht als verantwoordelijke gebruiken je persoonsgegevens om de community te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.

Je rechten

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft je als betrokkene de volgende rechten:

1. Je hebt het recht om de verantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die in het kader van deze community over je worden verwerkt (artikel 15, 16 respectievelijk 17 AVG). Daarnaast heb je het recht de verantwoordelijke om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen (artikel 18 AVG).
2. Ook wijzen we je op je recht op overdraagbaarheid van de persoonsgegevens die de in het kader van de community over je worden verwerkt (artikel 20 AVG).
3. Je hebt het recht bij de verantwoordelijke bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG).
4. Voor het uitoefenen van je rechten kunt je terecht bij de functionaris gegevensbescherming van de provincie Utrecht via privacy@provincie-utrecht.nl.

Klachten?

Als je klachten hebt over hoe we met je gegevens omgaan, vinden we dat heel vervelend. Stuur in dat geval even een mailtje naar privacy@provincie-utrecht.nl. Wij helpen je graag met het vinden van een oplossing. Mocht dat niet lukken, dan kun altijd aankloppen bij de Authoriteit Persoonsgegevens (artikel 57 lid 1 onder f AVG).